MEMBERIKAN BANTUAN KEPADA PELANGGAN
Agar pemberian bantuan pada pelanggan itu berlangsung baik dan efektif maka diperlukan profesional respect (respek yang professional) dari pelaksana, misalnya customer service (bagian pelayanan pelanggan), sales (penjual), dan pihak-pihak yang berhubungan langsung dengan pelanggan. Profesional respect ini misalnya menanggapi dengan sabar terhadap keluhan pelanggan sehingga keluhan itu dapat diminimalkan, menjadi pendengar yang baik, memberikan alternatif bagi pelanggan, memberikan kesempatan dan respon positif pada pelanggan untuk menyampaikan keluhannya, tidak berdebat, mengerti kebutuhan pelanggan, menawarkan bantuan pada pelanggan untuk mendapatkan produk atau jasa pelayanan yang baik, dan memastikan pelanggan puas atas pelayanan yang diberikan.
Pemberian bantuan itu juga tak hanya berlaku pada keluhan pelanggan saja, tetapi juga dapat dilakukan pada saat pelanggan mulai atau ingin menggunakan jasa atau produk kita, sehingga menimbulkan kesan yang baik dan positif terhadap jasa atau produk tersebut. Pemberian bantuan untuk hal ini dapat berbentuk pemberian informasi yang akurat dan informatif tentang jasa atau produk yang akan ia gunakan.
Dalam memberikan bantuan kepada pelanggan tersebut, terdapat beberapa hal penting yang harus kita ketahui dan pahami, yaitu sebagai berikut.
- Mengetahui apa yang menjadi kebutuhan pelanggan.
- Memahami perlunya komunikasi yang baik pada pelanggan sehingga bantuan yang diberikan dapat memberikan hasil yang maksimal.
- Memahami teknik komunikasi yang baik pada pelanggan.
- Memahami standar operasional prosedur pelayanan pelanggan.
- Mengidentifikasi keberatan atau keluhan pelanggan.
saat pel;anggan menyapaikan keluhan terhadap suatu produk atau jasa layanan, kita perlu menanggapi keluhan tersebut dengan penyampaian komunikasi yang baik dan benar hal ini di tunjukan agar tidak terjadi salah pengartian antara kita dengan pelanggan . banyak konflik yang terjadi antra pelanggan dan penjual tak mampu memberikan informasi yang cukup kepada pelanggan sebagai akibat komunikasi yang tidak baik, tidak jelas dan kuran informatif.
kumunikasi yang baik tidak hanya di perlukan untuk meyakinkan calon pelanggan ankan produk atau jasa yang di tawarkan tapi juga di perlukan untuk menciptakan kesan yang baik dan positif di mata pelanggan terhadap produk atau jasa yang sudah di gunakan . komunikasi yang baik mampu menjalin hubungan dan kerjasama yng abaik ntra pelanggan dengan penjual pemilik produk dan jasa.